Stelleninformationen

Gemeinsam einen Schritt voraus: Modern, leistungsstark, mitglieder- und kundenfreundlich, dienstleistungsorientiert - nach diesen Vorgaben setzt sich die Handwerkskammer Koblenz mit etwa 250 Mitarbeitern an insgesamt 13 Standorten für die Interessen ihrer rund 21.300 Mitgliedsbetriebe gegenüber Politik und Wirtschaft ein.

Zur Verstärkung unserer Abteilung „Beschaffung und Bauleistungen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) Digitalisierungsprojekt Beschaffung!

Darauf können Sie bauen

• Eine Anstellung im Umfang von bis zu 20 Stunden/Woche, eine Aufstockung der Stunden in der vorlesungsfreien Zeit ist nach Absprache möglich
• Eine Vergütung i.H.v. 17,00 € bis 18,00 €/Stunde (entsprechend der vorliegenden Kenntnisse und/oder Erfahrungen, in Anlehnung an TV-L EG 5-6), inklusive anteiliger Jahressonderzahlung
• Ein Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie eine zunächst bis zu zweijährige Befristung mit Option auf eine sich anschließende Übernahme in ein Anstellungsverhältnis
• Flexible, auf Ihre Vorlesungszeiten abgestimmte Arbeitszeiten sowie ein entsprechender Urlaubsanspruch
• Intensive Einarbeitung, Vermittlung von Praxiswissen im Rahmen von spannenden und verantwortungsvollen Tätigkeiten, gerne auch Unterstützung bei der Erstellung Ihrer betriebsbezogenen Thesis durch einen Mentor
• Ausstattung mit Laptop und modernster Technik
• Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik

Das ist Ihre Baustelle

• Unterstützung der Abteilung bei der Einführung einer e-Procurement-Lösung, d. h.:
  • Abstimmung mit verschiedenen Schnittstellen wie Finanzen, IT und internen Stakeholdern zur Analyse und Weiterentwicklung/Optimierung bestehender Beschaffungsprozesse vornehmen
  • Abstimmung mit Lieferanten zur Anbindung der Lieferanten-Online-Shops an die e-Procurement-Lösung vornehmen
  • Bestell-, Freigabe- und Zahlungsprozesse im System entsprechend den individuellen Anforderungen inklusive eines Rechte- und Rollenkonzepts konfigurieren
  • Artikel und Lieferanten anlegen sowie die Stammdatenpflege übernehmen
  • Nutzer anlegen, verwalten und als erster Ansprechpartner betreuen
  • Schulungsunterlagen und Videoanleitungen für interne Stakeholder erstellen
• Allgemeine Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft sowie bei kleineren Projekten

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

• Sie sind mindestens im 3. Semester - alternativ auch gerne kurz vor Abschluss Ihres Studiums im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Logistik und e-Business, BWL mit Schwerpunkt Beschaffung oder Wirtschaftsinformatik) oder in einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
• Erste Erfahrung mit Prozessmanagement-Systemen sowie im Projektmanagement sind von Vorteil, gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365 und ein gutes EDV-Verständnis im Hinblick auf Digitalisierung sind unbedingt erforderlich
• Eine sehr sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache ist notwendig
• Systematisches und eigenverantwortliches Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit sowie schnelles Einstellen auf wechselnde Anforderungen sind unabdingbar

Datenschutz

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.de.

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne der Leiter unserer Abteilung Beschaffung und Bauleistungen, André Galman, 0261 398-113.

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