Auftragsbearbeitung im Bildungs- und Prüfungswesen

Befristet, Vollzeit · Metall- und Technologiezentrum

Stelleninformationen

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit!

Für unseren Geschäftsbereich Berufsbildung in Koblenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Auftragsbearbeitung im Bildungs- und Prüfungswesen!

Als Ansprechpartner unserer Teilnehmer und Prüflinge sowie unserer Betriebe stellen Sie die Auftragsabwicklung unseres Bildungsprogramms sicher. Von der Anmeldung bis zur Ausstellung von Zertifikaten begleiten Sie die Nachwuchskräfte im Handwerk auf ihrem Weg zum Meistertitel oder zu einem anderen beruflichen Abschluss. Ihr kaufmännisches Wissen geben Sie auch selbst an die Nachwuchskräfte im Handwerk weiter und tragen so dazu bei, die Zukunft des Handwerks zu sichern.

Darauf können Sie bauen

Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub sowie mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
Eingruppierung erfolgt bei vollumfänglicher Übernahme der beschriebenen Aufgaben und Erfüllung der aufgeführten Anforderungen analog TV-L EG 6, inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betriebliche Altersvorsorge
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung
Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa
Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad

Das ist Ihre Baustelle

Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit den Kunden, Anliegen zu Anmeldung, Fördermöglichkeiten, Kurs- und Prüfungsterminen etc. klären
Allgemeine Kursverwaltung übernehmen, d.h. Zulassungsvoraussetzungen prüfen, Kundendaten digital erfassen und pflegen, Dokumente und Kurs- oder Prüfungsunterlagen ausstellen bzw. bearbeiten, Abrechnungen erstellen bzw. prüfen, Zeiten, Dozenten/Prüfer und Räumlichkeiten für Kurse und Prüfungen planen, koordinieren und nachverfolgen
Unterrichtserteilung und Prüfungsdurchführung im kaufmännischen Bereich
Allgemeine Büroarbeiten ausführen (z. B. einfache Reports erstellen, Unterlagen digitalisieren und ablegen)

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer mindestens dreijährigen relevanten Berufserfahrung ist zwingend erforderlich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im Bildungsbereich, sowie eine Affinität für digitale Trends im Hinblick auf die weitere Digitalisierung der Aufgaben ist erforderlich
Erste Kenntnisse oder Erfahrungen in den Bereichen Vertrieb, Wissensvermittlung und Didaktik sind notwendig
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
Eine gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Termintreue sind unabdingbar
Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken wird erwartet
Kundenorientiertes Verhalten, ein angenehmes persönliches Auftreten, ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) sind unabdingbar
Konstruktive Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen, hohe Flexibilität sowie Hilfs- und Einsatzbereitschaft sind Grundvoraussetzungen

Datenschutz

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.de.

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne die Leiterin unserer Abteilung Seminarwesen, Sieglinde Straeten, 0261 398-321.

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