Auftragsbearbeitung im Bildungs- und Prüfungswesen

Befristet, Vollzeit · Metall- und Technologiezentrum

Stelleninformationen

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit!

Für die Abteilung Seminarwesen in Koblenz suchen wir Sie zum 01.10.2025 für die Auftragsbearbeitung im Bildungs- und Prüfungswesen!

Als Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Prüflinge sowie unsere Betriebe stellen Sie die Auftragsabwicklung unseres Bildungsprogramms sicher. Von der Anmeldung bis zur Ausstellung von Zertifikaten begleiten Sie die Nachwuchskräfte im Handwerk auf ihrem Weg zu einem beruflichen Abschluss. Ihr kaufmännisches Wissen geben Sie auch selbst an die Nachwuchskräfte im Handwerk weiter und tragen so dazu bei, die Zukunft des Handwerks zu sichern.

Darauf können Sie bauen

Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub zzgl. Dienstbefreiung an Heiligabend und Silvester und mobilem Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
Eingruppierung erfolgt bei vollumfänglicher Übernahme der beschriebenen Aufgaben und Erfüllung der aufgeführten Anforderungen analog TV-L EG 6, inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung
Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa
Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad
Option des Hinzuverdienstes durch freiberufliche Honorar- oder ehrenamtliche Prüfungstätigkeit

Das ist Ihre Baustelle

Kurse und Prüfungen verwalten, d.h. Zulassungsvoraussetzungen prüfen, Kundendaten digital erfassen und pflegen, Dokumente und Kurs- oder Prüfungsunterlagen ausstellen bzw. bearbeiten, Abrechnungen erstellen bzw. prüfen, Zeiten, Dozenten/Prüfer und Räumlichkeiten für Kurse und Prüfungen planen, koordinieren und nachverfolgen
Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit den Kunden, Anliegen zu Anmeldung, Fördermöglichkeiten, Kurs- und Prüfungsterminen etc. klären
Unterrichtserteilung und Abnahme von Prüfungen im kaufmännischen Bereich
Büroorganisation (z. B. einfache Reports erstellen, Unterlagen digitalisieren und ablegen)

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Schulungserfahrung ist zwingend erforderlich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im Bildungsbereich, sowie eine Affinität für digitale Trends im Hinblick auf die weitere Digitalisierung der Aufgaben ist erforderlich
Vertiefte Kenntnisse im Büromanagement, insbesondere im Bereich Buchführung, Personal und/oder IT sowie Erfahrung in der Wissensvermittlung und Didaktik sind notwendig
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
Eine gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Termintreue sind unabdingbar
Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken wird erwartet
Kundenorientiertes Verhalten, ein selbstsicheres und angenehmes persönliches Auftreten, ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) sind unabdingbar
Eine positive Repräsentation der Kammer, konstruktive Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen, hohe Flexibilität sowie Hilfs- und Einsatzbereitschaft sind Grundvoraussetzungen

Datenschutz

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Informationen zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.de.

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne die Leiterin unserer Abteilung Seminarwesen, Sieglinde Straeten, 0261 398-321.

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