Büromanagement unserer Berufsbildungszentren

Befristet, Vollzeit · Metall- und Technologiezentrum

Stelleninformationen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für das Büromanagement unserer Berufsbildungszentren!

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem sicheren Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen? Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, können mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren und sorgen dafür, dass im Sekretariat unserer Berufsbildungszentren alles rund läuft – und das mit einem Lächeln im Gesicht?
Dann bringen Sie genau die Eigenschaften mit, die wir für die Unterstützung unserer BBZ-Leitung und des 110-köpfigen Teams suchen!

Darauf können Sie bauen

Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, 30 Tagen Jahresurlaub und geregelten Arbeitszeiten
Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der endgültigen Aufgabenzuweisung, derzeit analog TV-L EG 5-6, inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betriebliche Altersvorsorge
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung
Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa
Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad
Option des Hinzuverdienstes durch freiberufliche Honorar- oder ehrenamtliche Prüfungstätigkeit

Das ist Ihre Baustelle

Termine der BBZ-Leitung planen, koordinieren und überwachen
Schriftliche, telefonische und persönliche Auskünfte an Kollegen, Dozenten und Prüfer erteilen
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Vorbereitung von Formularen (z. B. Dienstreise-, Weiterbildungs-, Einstellungsanträge)
Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen sowie Erstellung von Statistiken (Auslastung, Raum- und Schulungsprogramm), Dokumentationen und Protokollen
Betreuung der abteilungsinternen Azubi-Einsätze

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich, Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) ist von Vorteil
Eine erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
Eine systematische, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsstärke und Flexibilität bezüglich kurzfristiger Arbeitsaufträge sind notwendig
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein grundlegendes IT-Verständnis im Hinblick auf die Digitalisierung von Büro- und Berufsbildungsprozessen werden vorausgesetzt
Eine sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1) ist unbedingt erforderlich, in Englisch ist sie von Vorteil
Diskretion, Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt; ein freundliches, serviceorientiertes und zugleich verbindliches Auftreten im Publikumsverkehr ist unerlässlich
Das Büro sollte montags ab 7:30 Uhr besetzt sein

Datenschutz

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Informationen zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.de.

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne der Leiter unserer Berufsbildungszentren, Peter Eich, 0261 398-511.

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